| RH001 |
Le plan de formation
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OBJECTIFS DE LA FORMATION
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Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation de son organisation
ou de son entreprise.
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Savoir évaluer les effets des dispositifs de
formation afin de mieux piloter et améliorer le plan de formation.
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PROGRAMME DE LA FORMATION
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| Premier jour |
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Place de la formation dans l’entreprise
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-Les orientations stratégiques de l’entreprise et la politique de formation |
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-Le plan de formation : outils de réalisation des objectifs de l’entreprise |
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-L’articulation entre les besoins de l’entreprise et les attentes des personnels : compétences individuelles et compétences collectives,
résultats individuels et résultats de l’entreprise |
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-Les étapes de l’élaboration d’un plan de formation |
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Etape 1 : Bien cerner les besoins de formation
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-Les défis à relever par l’entreprise : évolutions législatives, économiques, technologiques démographiques |
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-Mise en évidence des besoins de formation, des écarts de compétences à combler, des apprentissages à effectuer |
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-Les besoins d’aujourd’hui et les besoins de demain, écarts entre compétences requises et compétences disponibles :
approche prospective de l’analyse des besoins |
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-Hiérarchisation des besoins mis en évidence et définition des priorités en cohérence avec la stratégie de l’entreprise |
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-Etude de cas :
audit formation de l’entreprise (méthodologie de recensement des dysfonctionnements,
des manques de compétences, des défis futurs),
hiérarchisation des besoins et choix des priorités, élaboration d’une politique
formation, axée sur la stratégie de l’entreprise,
transfert de la méthode au cas spécifique de chaque stagiaire |
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Etape 2 : Concevoir le plan de formation
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-Définir les objectifs du plan de formation :
cohérence avec les objectifs stratégiques de l’entreprise,
objectifs en termes d’amélioration des compétences et des performances,
d’adaptation des organisations, de mobilité du personnel,
définition des critères de réussite et des modalités de validation |
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-Etablir le plan de formation :
les axes prioritaires du plan de formation, choix des actions ou familles d’actions
(découpage du plan en actions concrètes), populations ciblées, objectifs fixés
à chaque projet et impact attendus sur le terrain,
échéances de réalisation (plan à court terme, plan à moyen terme),
budget de réalisation et financement interne (ressources matérielles et humaines,
salaires et charges) ou externe (achat de formations) |
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-Valider le plan de formation :
consultations des instances représentatives du personnel (réglementation et pratiques
d’entreprises), validation par les directions d’entreprises et les
services fonctionnels de la formation |
| Deuxième jour |
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Etape 3 : Mettre en œuvre le plan de formation
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-Planification des actions prévues au plan :
cartographie des formations (salle, terrain, tutorat),
planning de réalisation (concilier la charge de travail,
la disponibilité du personnel, les exigences de l’organisation),
choix des acteurs (intervenants internes et externes) |
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-Le cahier de charges des formations réalisées par l’entreprise, en interne :
définition des objectifs poursuivis, de la population ciblée,
des moyens à mettre en œuvre, rédaction du cahier de charges et négociation
entre le commanditaire (la direction) et les concepteurs (les formateurs),
conception des actions (objectifs spécifiques, découpage pédagogique, synopsis
d’animation, supports – programmes de tutorat), évaluation et suivi administratif
et pédagogique |
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-Le cas particulier des actions terrain de professionnalisation :
définition des objectifs, des programmes, des organisations,
choix des acteurs et des modalités : tutorat, compagnonnage,
« tour de service », l’accompagnement des tuteurs, les outils de suivi (plan
d’amélioration des compétences, guides personnels) |
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-L’achat de formation : méthodologie de l’appel d’offres :
présentation de l’entreprise, définition du contexte de la demande,
caractéristiques de la demande de formation (objectifs et résultats attendus,
éléments de contenus, période de réalisation, modalités d’évaluation des résultats),
présentation de la population concernée,
caractéristiques de la réponse attendue et modalités de présentation
de la proposition, processus de sélection des organismes |
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-L’achat de formation : l’analyse des propositions :
conformité aux critères de sélection préétablis, la structure du contenu
et le rythme de progression, les méthodes pédagogiques proposées (exposés,
travaux de groupes, jeux de rôle, simulations, études de cas), les aides pédagogiques
(supports, visuels, vidéos), les modalités d’évaluation et de suivi,
le coût des prestations |
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-Le financement de la formation :
les dispositifs de la loi sur le financement de la formation continue,
le rôle de organismes paritaires, les dispositifs européens en faveur
de l’emploi et de la formation |
| Troisième jour |
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Etape 4 : Evaluer les effets des dispositifs de formation
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-Evaluation des acquis des formations :
connaissances nouvelles, savoir-faire acquis et comportements améliorés, compétences
affirmées et capacité de transfert sur le poste de travail |
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-Evaluation de la satisfaction des stagiaires :
atteinte des objectifs annoncés, réponse aux attentes exprimées,
motivations nouvelles pour l’action et le changement |
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-Evaluation du déroulement du plan de formation :
évaluation qualitative des stagiaires, des responsables, des partenaires sociaux,
évaluation quantitative (respect des délais, des effectifs, atteinte des objectifs
globaux) |
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Etape 5 : Piloter et améliorer le plan de formation
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-Cadrage (permanent) du projet : respect des étapes du processus
de formation et explication des écarts, conformité avec les objectifs,
les effectifs formés, les délais, les coûts, réalisation de tableaux de bord
avec indicateurs pertinents et réalistes, bilan des actions réalisées, analyse
des incidents et des résultats |
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-Evolutions à envisager : exploitation des points d’étapes et des
évaluations progressives, amélioration des programmes, des méthodes, des organisations |
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-Capitalisation des expériences : exploitation des points d’étapes
et des évaluations progressives, amélioration des programmes, des méthodes,
des organisations, capitalisation des expériences |
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-Communiquer sur le plan de formation |
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PERSONNES CONCERNEES
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Responsables formation.
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PRE REQUIS
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Aucun.
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LE FORMATEUR
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Spécialiste de la formation.
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METHODES PEDAGOGIQUES
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Travail en sous-groupes sur les documents institutionnels apportés par les stagiaires et sur les études sectorielles de la branche d’activité.
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Mise en évidence de l’importance de la formation comme levier de progrès.
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Visuels de synthèse et apports méthodologiques de l’animateur.
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Débats de groupe.
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Etude de documents.
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Exemples de plans de formation.
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Rappel de la législation et échange d’expérience.
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DUREE ET TARIF
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Durée : 3 jours.
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Intra entreprise. Lieu de formation : dans la ville de votre choix.
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Inter entreprises à Paris, Lyon, Lille, Lisieux.
Tarif par personne : 1550 Euros H.T.
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QUESTIONNAIRE D'ANALYSE DU BESOIN
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L'apprenant renseigne un questionnaire d’analyse du besoin afin que le formateur prenne connaissance d’une part de son activité,
de son niveau de compétence, de ses préférences d’apprentissage et des objectifs opérationnels spécifiques. Il s’agit aussi de confirmer que l’apprenant dispose des prérequis pour suivre la formation. Ce dernier exprime enfin, en confidentialité, l’existence d’un handicap à prendre en compte par le Référent Handicap au niveau des moyens d'apprentissage ainsi que de l'assistance technique et d'accompagnement nécessaire.
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ACCESSIBILITE DES FORMATIONS AUX PERSONNES HANDICAPEES
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Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées.
Afin de mettre en œuvre toutes les mesures d'accompagnement nécessaires à la formation de la personne en situation de handicap permanent ou temporaire, l'apprenant
contacte en amont de la formation le conseiller ProFormalys afin d'être mis en relation avec le Référent Handicap.
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MODALITES D'EVALUATION DE LA FORMATION
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Tests de contrôle des connaissances à l’aide de QCM. L’évaluation permet de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs opérationnels par l'apprenant.
La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de fin de formation avec une évaluation des acquis mentionnant le niveau d'acquisition de l'apprenant.
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MESURE DE LA SATISFACTION DE L’APPRENANT
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A l’issue de la formation, l’apprenant indique son niveau de satisfaction en termes d’organisation, de conditions d’accueil, de qualités pédagogiques du formateur ainsi que des méthodes, moyens et supports d'apprentissage utilisés. Cette mesure de la satisfaction fait l'objet d'un enregistrement par le groupe ProFormalys en vue de l'analyse et du traitement des appréciations formulées. Cette analyse concerne d’une part la formation proprement dite et d’autre part plus globalement l’activité du centre de formation.
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COMPTE RENDU DU FORMATEUR
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A l’issue de la formation, le formateur rédige un compte rendu indiquant le contexte de la formation, les objectifs spécifiques des participants en lien avec leur activité professionnelle, les méthodes pédagogiques employées, le retour des participants et les compléments éventuels apportés au programme en fonction des demandes de ces derniers.
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Du 03 Février 2025 au 05 Février 2025