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DOCUMENTATION
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ARCHIVAGE
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DOCUMENTATION ELECTRONIQUE
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DO001 | GED : Gestion Electronique de Documents |
2 jours
1150 € HT
Dates de stage
Inscription |
Définir le contexte d’utilisation d’une Gestion Electronique de Documents (GED) et les domaines d'application:
la gestion des documents, l'archivage électronique, la gestion des connaissances ou des processus.
Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques de la GED. Concevoir le projet de GED de votre organisation.
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DO004 | Construire un dossier documentaire électronique |
1 jour
650 € HT
Dates de stage
Inscription |
Connaître les spécificités d’un dossier documentaire électronique, ses finalités, son contenu, sa taille, sa durée de vie et la propriété intellectuelle. Elaborer un dossier documentaire électronique. Savoir trier l'information, établir un plan de classement et définir l'indexation. Gérer un dossier documentaire
électronique en assurant sa mise à jour.
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DO006 | Organisation de la documentation d’entreprise |
2 jours
1150 € HT
Dates de stage
Inscription |
Analyser l’information, identifier les points essentiels. Distinguer la typologie et les caractéristiques des documents. Appréhender les notions de dossiers et fichiers dans l’environnement électronique. Mettre en oeuvre et connaître la chaîne de gestion documentaire : le classement, le stockage, la diffusion et l'archivage.
Maîtriser les spécificités du document électronique.
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DO022 | GED : organiser le flux documentaire |
8 jours
3990 € HT
Dates de stage
Inscription |
Comprendre le cadre d'utilisation d'une GED.
Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques.
Savoir établir un plan de classement en vue de mettre en place une GED. Maîtriser le processus documentaire, préparer
les aspects organisationnels du projet. Savoir choisir un logiciel de GED en fonction de ses besoins.
Savoir piloter un projet de GED.
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DO023 | Alfresco – utiliser et administrer une solution GED |
2 jours
1150 € HT
Dates de stage
Inscription |
A l’issue de cette formation, le participant connaîtra les principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire à l'aide d'Alfresco et comprendra l’architecture technique d’Alfresco. Il sera en mesure de créer un workflow de validation de document ainsi que des comptes utilisateurs, des groupes et associer des droits d’utilisation.
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DO024 | Utilisation de la solution ECM FileNet |
2 jours
1150 € HT
Dates de stage
Inscription |
A l’issue de cette formation, le participant sera capable de comprendre le fonctionnement de la solution ECM FileNet, ainsi que son usage dans son activité. Il sera en mesure d’utiliser la solution de façon quotidienne.
Il maîtrisera les grandes fonctionnalités, la gestion avancée des documents ainsi que l'administration de l'ECM FileNet.
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ARCHIVAGE ELECTRONIQUE
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DO009 | Gestion des documents d’archive de l’entreprise
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2 jours
1150 € HT
Dates de stage
Inscription |
Définir la place de la gestion des documents dans l’entreprise. Connaître les étapes de mise en oeuvre d’un système de gestion des archives. S’initier au Records management, champ de l’organisation et la gestion des documents d’archives, et développer un programme de Records Management. Acquérir des notions
autour de l’archivage électronique.
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DO020 | Numérisation de documents
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2 jours
1150 € HT
Dates de stage
Inscription |
Avoir une vision globale d'un projet impliquant la numérisation. Savoir éviter les pièges et choisir un scanner. Se familiariser avec l'état de l'art et les techniques de traitement d'images.
Choisir une solution de stockage physique pérenne. Connaître les contraintes des réseaux pour transmettre des volumes importants de données.
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INDEXATION
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KNOWLEDGE MANAGEMENT
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INTERNET
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LANGAGE INFORMATIQUE ET PROGRAMMATION
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SYSTEME UNIX / LINUX
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