2 jours 1150 € HT Dates de stage
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Définir le contexte d’utilisation d’une Gestion Electronique de Documents (GED) et les domaines d'application:
la gestion des documents, l'archivage électronique, la gestion des connaissances ou des processus.
Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques de la GED. Concevoir le projet de GED de votre organisation.
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1 jour 650 € HT Dates de stage
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Connaître les spécificités d’un dossier documentaire électronique, ses finalités, son contenu, sa taille, sa durée de vie et la propriété intellectuelle. Elaborer un dossier documentaire électronique. Savoir trier l'information, établir un plan de classement et définir l'indexation. Gérer un dossier documentaire
électronique en assurant sa mise à jour.
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2 jours 1150 € HT Dates de stage
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Analyser l’information, identifier les points essentiels. Distinguer la typologie et les caractéristiques des documents. Appréhender les notions de dossiers et fichiers dans l’environnement électronique. Mettre en oeuvre et connaître la chaîne de gestion documentaire : le classement, le stockage, la diffusion et l'archivage.
Maîtriser les spécificités du document électronique.
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8 jours 3990 € HT Dates de stage
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Comprendre le cadre d'utilisation d'une GED.
Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques.
Savoir établir un plan de classement en vue de mettre en place une GED. Maîtriser le processus documentaire, préparer
les aspects organisationnels du projet. Savoir choisir un logiciel de GED en fonction de ses besoins.
Savoir piloter un projet de GED.
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2 jours 1150 € HT Dates de stage
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A l’issue de cette formation, le participant connaîtra les principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire à l'aide d'Alfresco et comprendra l’architecture technique d’Alfresco. Il sera en mesure de créer un workflow de validation de document ainsi que des comptes utilisateurs, des groupes et associer des droits d’utilisation.
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2 jours 1150 € HT Dates de stage
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A l’issue de cette formation, le participant sera capable de comprendre le fonctionnement de la solution ECM FileNet, ainsi que son usage dans son activité. Il sera en mesure d’utiliser la solution de façon quotidienne.
Il maîtrisera les grandes fonctionnalités, la gestion avancée des documents ainsi que l'administration de l'ECM FileNet.
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